什么叫erp系统(ERP系统是用来干什么的)

什么叫erp系统(ERP系统是用来干什么的)

 

ERP是什么?ERP即企业资源计划,ERP系统主要是优化企业内部的业务流程,用信息化管控的方式进行采购管理、库存管理、销售管理和财务管理等板块。它可以看作是进销存系统的进阶版,主要针对供应链中下游。

一、ERP系统怎么产生的

ERP系统目前主要应用于各生产制造企业,是制造业信息化的标志性系统。它的出现也经历了几十年的发展历程:

什么叫erp系统(ERP系统是用来干什么的)

 

二、ERP系统是用来干什么的?

一般来说,ERP系统是物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它不仅仅是一款软件,更是代表一种先进的管理理念。一般的ERP系统通过采购、销售、库存、生产、客户等六大核心模块形成智能解决方案,提供从订单到发货全流程信息管理,打通进销存和生产管理的信息壁垒,帮助制造企业降低制造成本、提高协作效率、保障产品质量。

轻量化的ERP系统也至少有以下一些功能:

业务员将客户信息录入系统中便于统计和查询,实时洞察客户信息变化,如订单量增加或减少,制定合理决策;

根据销售合同制作业务流转单,提前锁定合同中对应产品的物料库存,对照订单完成质量检验;

按照生产计划,提前进行生产领料,准时排产,记录工时及生产实绩,并对生产成品进行质检;

定期盘库,确保库存准确性。

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(轻量化ERP系统整体架构)

三、为什么要用ERP系统?

传统企业面临的痛点

前后方协作困难:采购/销售/财务工作相互独立,流程标准多样,业务流转混乱,各部门间人员协作困难;

销售业务效率低:多店铺/多仓库管理,容易造成库存不清、价格不明,拖慢销售处理效率;

财务对账易“疏漏”:进货/销售流程与财务流程容易脱节,造成错账、漏账,使得财务数据混乱;

管理决策不清晰:决策管理往往缺乏精细化的数据支撑,经营者也很难实时掌握业务状况。

ERP通过集成的系统和优化的流程,运用工作流让企业运行变得更加流畅,通过软件为载体,将整个业务流程转换到线上模式。这样一来,上面提到的一些痛点问题可以得到有效的解决,企业运行资源利用更加高效。

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四、ERP系统应用的行业范围

因为ERP系统优越的采购管理、库存管理、生产管理体系,ERP系统也顺理成章成为各制造企业的数字化转型尝试项目

ERP系统虽然主要服务于生产制造业,但下面几种企业也可以尝试ERP系统进行数字化转型:

  • 希望进行库存精细化管理的,渴望利用信息化方式控制库存风险的企业;
  • 对产品生命周期、产品质量和合格率要求严格的企业;
  • 希望对成本精细化管控的、对财务管理要求较高的企业。

五、如何挑选合适的ERP系统?

如今,市面上的ERP系统很多,那么企业在选择ERP系统时,需结合产品能力、服务能力、背景能力来考虑,这样才能实现预算利用的最优化。

具体考虑细则已经给大家整理好了:

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