怎么在excel中插入图片(老板让我把图片放到Excel表格中,批量插入效率高)

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大家好,我是懂点 Excel 的小E~初入「江湖」,还请大家多多关照!

今天我们来学学 Excel 图片的 6 个小技巧,满满都是干货,记得做笔记哦~

PS:推荐使用 Office 2016 及以上版本~

01

3 个批量小技巧

批量导入图片

公司举办了一场「员工办公桌面美化大赛」,现在需要将相关图片导入到 Excel 表格中,并与员工姓名一一对应。

图片数量太多,我们可以采取「批量」的方式。

之前的一篇文章,是借助代码实现「批量插入图片」,我们今天再来讲讲另一种方法。

无需代码,只要一点点小技巧,就能搞定!

首先,准备好图片和表格。

文件夹中的图片需要根据员工姓名的顺序来放置(可以将其命名为 2 位数字加姓名)。

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然后,将表格调整到合适的行高、列宽。

(这里随意,后面还可以再调整。)

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接下来,只需 3 步,就能完成!

❶ 插入图片。

点击【插入】-【图片】;

选择图片所在文件夹,按【Ctrl+A】全选图片-【插入】。

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❷ 设置图片高度。

这里我们是按照一寸照片(高度:3.5 厘米,宽度 2.5 厘米)来设置的。

保持图片处于被选中状态,在【图片工具】-【格式】下,点击【大小】右下角的「展开」选项;

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在【大小和属性】对话框中,先取消勾选【锁定纵横比】,然后调整高度和宽度。

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❸ 调整图片位置。

选择最后一张图片,放到最后一行;

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然后【Ctrl+A】全选图片,在【图片工具】-【格式】选项卡下,找到【对齐】,选择【左对齐】;

再次打开【对齐】,选择【纵向分布】,最后调整图片位置即可。

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批量导出图片

在 Excel 中批量导入图片,我们已经学会了。

那么,批量导出图片呢?

比如产品图都在表格里,一张张保存过于麻烦,这时就需要采用「批量」的方法了。

好啦,闲话不多说,我们来讲一下具体的方法。

解决方法 ❶:

将 Excel 文件【另存为】-【网页】。

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打开保存路径下的子文件夹,会发现,图片都已经保存好了。

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但是,这里有一个问题,每张图片都会保存两次,因此,我们可以尝试下另一种方法。

解决方法 ❷:

① 更改扩展名。

将 Excel 文件的后缀名改为压缩文件格式:Zip 或者 Rar 都可以。

有的同学会说:扩展名没有显示出来,怎么办?

很简单,只需要随意打开一个文件夹,点击【查看】,在【显示/隐藏】一栏中,勾选【文件扩展名】就 OK!

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② 双击打开压缩文件,依次双击「xl」-「media」,就能看到已经保存好的图片了。

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点击【解压到】,可以将这个文件夹解压到你想保存的位置。

批量删除图片

将图片都导进表格后,老板却不满意,需要全部删掉。

❶ 如果表格里没有文本框、形状、按钮(窗体控件),只有图片和常规内容。

我们可以选中一张图片,按【Ctrl A】就能全选所有图片,再按【Delete】键批量删除。

❷ 如果表格里除了图片和常规内容,还有文本框、形状、按钮(窗体控件),那就需要用到 VBA 代码法了。

具体操作方法如下:

❶ 在 Excel 选项中,选择【开发工具】选项卡,点击【查看代码】;

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❷ 输入以下代码并运行:

Sub delPicture()
For Each p In ActiveSheet.Shapes
If p.Type=13 Then P.Delete
Next
End Sub

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即可删除所有的图片,而文本框和形状等其他对象都可以保留下来。

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02

将图片固定到单元格中

将图片导入到 Excel 表格后,同学们可能会遇到这么一个问题:

图片悬浮在单元格上面,调整单元格大小时,会发生错位。

怎么办?

别急,只需非常简单的一个小技巧,就能让图片跟随单元格而变化!

在【大小和属性】对话框中,找到【属性】,点开,然后勾选【随单元格改变位置和大小】即可。

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03

打印时忽略图片

老板要求将「大赛登记表」打印出来,打印时只保留数据而不要图片。

只需在【大小和属性】对话框中,取消勾选【打印对象】即可。

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这里还有许多其他小功能,多摸索尝试,会有惊喜哟~

04

Excel 图片提示

在 Excel 中,除了看得见的图片,还有一些「隐藏」的图片,需要触发一定的条件,才能显示出来。

比如这个:

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这种效果的好处是,图片被「隐藏」起来,表格看起来会更整洁。

那么,怎么才能实现上面的效果呢?

有两种方法,插入批注和插入链接,我们都来讲一下。

插入批注:

上图用的方法就是「插入批注」。

❶ 准备好表格和图片;

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❷ 选中 A5 单元格,右键,【插入批注】;

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❸ 删除批注里的内容,鼠标移到边框上,右键,选择【设置批注格式】;

PS:注意是移到边框上再按右键,虽然在边框里右键也有【设置批注格式】,但功能和前者不一样。

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❹ 在弹出的窗口中,点击【颜色与线条】-【颜色】-【填充效果】;

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❺ 点击【图片】-【选择图片】;

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选择一张图片后,勾选【锁定图片纵横比】-【确定】-【确定】。

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「图片提示」就完成啦~图片大小还可以调整!

调整大小时,锁定纵横比和没有锁定会有不一样的效果,可以自己试试看~

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这样将鼠标悬浮在某个设置好的单元格上,我们就可以查看对应的图片。

插入链接:

❶ 同样准备好表格和图片;

❷ 选择需要插入链接的单元格,右键-【链接】;

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❸ 从文件夹中选择图片,点击【确定】即可。

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完成后,点击已插入链接的单元格,即可查看图片。

05

总结一下

今天分享了 6 个 Excel 图片小技巧,具体有:

❶ 批量导入图片;

❷ 批量导出图片;

❸ 批量删除图片;

❹ 将图片固定到单元格;

❺ 打印时忽略图片;

❻ 设置 Excel 图片提示。

记得收藏、转发哦,以后遇到相关问题,可以直接查看本篇文章,就不用四处翻找啦~

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