如何把隐藏行全部删除(如何隐藏行而不删除)

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如何把隐藏行全部删除(如何隐藏行而不删除)

日常工作中,Excel表格经常要在同事间传来传去,填充数据。最后整理表格中往往会存在一些空格和空行,空行的话那就要删除,一行一行删除起来是一件非常让人不爽的事。

以前阿钟老师讲过的Ctrl+G键,定位空值的方法,空格也会删除掉,会导致表格数据错乱。

空格是一行中没有内容的空白单元格;空行指整行都没有内容。

显然定位空值方法失效。难道只能手动一行或选中多行删除吗?

接下来阿钟老师分享2种简单方法,快速、轻松解决问题!

如何把隐藏行全部删除(如何隐藏行而不删除)

上图表格中,有多个空格和空行,要求删除空行,也就是图中圈出的行,要保留空格,因为空格行有数据。

方法一:函数公式法

1.添加辅助列,统计空行

在G1单元格输入公式:=COUNTA(A1:F1),然后下拉填充公式。

函数COUNTA的用途是统计区域内不为空的单元格个数,这样空行显示的值为0。

如何把隐藏行全部删除(如何隐藏行而不删除)

2.对辅助列筛选结果为0的行,然后删除

选中表格任一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【筛选】,这样表格第一行出现筛选按钮;

点击G1单元格的筛选按钮,选择【0】-【确定】,筛选出空行;

选中筛选出的空行,鼠标右键-【删除行】-【确定】,最后去掉筛选即可。操作演示如下图:

如何把隐藏行全部删除(如何隐藏行而不删除)

方法二:快捷键法

快捷键法相对操作简单,只是这次要用到4个快捷键,分别是:

【Ctrl+\】选中非空行

【Ctrl+9】隐藏选中行

【Alt+;】删除可见行

【Ctrl+Shift+9】取消隐藏行

操作步骤:

1.选中表格,按Ctrl+\键选中非空行;

2.按Ctrl+9键隐藏非空行;

3.选中显示的空行,按Alt+;键选中可见行,然后鼠标右键-【删除】-【整行】;

4、点击工作表左上角按钮,全选工作表,按Ctrl+Shift+9键,取消隐藏,我们需要删除的空行没有了。

操作演示如下图:

如何把隐藏行全部删除(如何隐藏行而不删除)

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