excel通配符使用方法(Excel公式基础:通配符、填充、数组、保护公式如何使用?)

公式是对数据进行计算和分析的等式,在Excel中要对数据进行快速计算就离不开公式。前面已经对公式的基本应用进行了一些简单的介绍,下面将更深入地介绍Excel公式基础:通配符、填充、数组、保护公式如何使用吧。

excel通配符使用方法(Excel公式基础:通配符、填充、数组、保护公式如何使用?)

一、使用通配符

在Excel中,通配符“?”“*”可以代表任意或一定范围的字符,利用通配符不仅可以进行模糊查询替换,而且还可以通过与函数的配合进行模糊计算。在日常操作过程中,统计以某些字符开头、结尾或者包含某些文本的数量时,需要在公式中使用通配符“*”。

例如,某商场要对一星期内各个品牌的电动车销售情况进行统计。这家商场的电动车主要有喜德盛、红兔子、捷安特、雅迪4个品牌,要求一个星期的流水账按这4个品牌进行分类统计。

按通常的做法会先对数据进行分类汇总,然后再把得到的结果添加到相应的单元格中,但是当我们按商品进行分类时,会发现这些品牌都有两种型号,一个品牌的两种型号就分成了两类,这显然是不行的。所以此时可以使用通配符,以便一次性地对这些品牌的销售进行统计。

因为SUMIF函数中允许使用通配符,所以能够很好地解决分类问题。我们可以在F4单元格中输入“=SUMIF($B$3:$B$22,E5&”*”,$C$3:$C$22)”,整个公式就表示在B3:B22中查找品牌是“喜德盛”的商品,找到后计算它的总销量。

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提示:关于SUMIF函数的相关使用将在之后的函数章节进行详解。

二、利用填充功能快速实现统计计算

在实际操作中Excel的填充功能非常实用,将鼠标指针移动到计算后数据的右下角,当鼠标指针变为+形状时,按住鼠标左键拖动到合适的单元格,然后释放鼠标即可。

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三、认识数组公式

所谓数组就是单元的集合或一组处理的值的集合。而数组公式就是对两组或多组名为数组参数的值进行多项运算,然后返回一个或多个结果的一种计算公式。

简单地说,可以把数组公式看成有多重数值的公式。与单值公式最大的不同之处在于,数组公式可以产生一个以上的结果。此外,一个数组公式可以占用一个或多个单元,数组的元素多达6500个。Excel中数组公式非常有用,尤其是在不能使用工作表函数直接得到结果时,数组公式显得特别重要,它可以建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。

以求合计发放工资金额为例,使用数组公式{=SUM(B2:F2-B3:F3)},意为将B2:F2单元格区域中的每个单元格,与B3:F3单元格区域中的每个对应的单元格相减,然后将每个结果加起来求和。

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需要注意,在数组公式中,每个数组参数都要求必须有相同数量的行和列。同时,按“Ctrl+Shift+Enter”组合键而不是“Enter”键进行确认,输入的才是数组公式。

提示:输入公式后按“Ctrl+Shift+Enter”组合键,即可确认输入数组公式,完成后可以看到公式的两端出现一对大括号“{}”,这是数组公式的标志。

四、保护公式

完成单元格中公式的输入后,仍可以对计算结果进行更改。要实现保护工作表中的所有公式不被更改,可以采用下面的方法。

步骤1:在工作表中选中包含公式的单元格或区域,单击“开始”选项卡“字体”组右下角的功能扩展按钮。

步骤2:弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“保护”选项卡,勾选“锁定”复选框,单击“确定”按钮。

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步骤3:在“审阅”选项卡的“更改”组中,单击“保护工作表”命令。

步骤4:弹出“保护工作表”对话框,确认已选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框,在文本框中输入密码,单击“确定”按钮。

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步骤5:弹出“确认密码”对话框,在其中再次输入密码,单击“确定”按钮即可。

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进行上述操作后,修改执行了保护操作的单元格中的公式时,将会弹出提示信息,保护公式不会被修改。

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