钉钉考勤的利与弊(钉钉考勤机评测:299元让员工打卡也幸福)

一、前言:年轻人 100年前就有人做考勤机了

5月9日下午,在阿里巴巴杭州DING峰会上,钉钉面向企业推出一款“打卡神器”——M1智能考勤机,号称“智能移动办公时代的开始”,售价299元。

钉钉考勤的利与弊(钉钉考勤机评测:299元让员工打卡也幸福)

与各类电子设备不同,考勤机是一个较为古老的机器,早在1890年就有时钟考勤机的专利出现,最早制造这种机器的是1891年成立的“邦迪制造公司”(有意思的是这家公司后来成为了IBM前身的一部分)。

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↑↑↑早期的考勤机,伦敦国家打卡公司制造

考勤是用来统计员工工时的机器,随着时代的发展,考勤机也经历了多次进化,从最早的手工记录,到现在的生物识别(指纹、虹膜等等),无论何时,考勤机一直是企业刚需之一。

一直意图企业市场的钉钉推出钉钉M1智能考勤机,不仅是看中了这个上百亿元的智能办公刚需市场,同时也是和钉钉软件进行配合,形成一个企业从软件到硬件的服务闭环。

那么钉钉推出的M1智能考勤机有足够的实力撬动这个市场么?

PS:需要注意的是钉钉M1智能考勤机必须配合钉钉软件管理使用。

二、外观:这是市面上最美观的考勤机之一

相信各位上班族对传统指纹考勤机的外观已经熟的不能再熟了,黑灰色为主色调,巨大的方盒子,堆满各种按钮,用一个傻大黑粗形容再合适不过了。

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↑↑↑典型的传统指纹考勤机

借用老罗的一句话,钉钉M1智能考勤机正是傻大黑粗当道时代的圆润小白。

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↑↑↑钉钉M1智能考勤机的的包装盒,通体白色

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↑↑↑打开盒子后,就能看到主角钉钉M1智能考勤机了

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↑↑↑钉钉M1智能考勤机,附带一根1米长的电源线

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↑↑↑机身正面,纯白色的机身上只有一个钉钉Logo与指纹口,没有任何其他按钮与文字。值得一提的是这是国内首个圆形机身的指纹考勤机。

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↑↑↑另外钉钉M1智能考勤机正面周围有一个环形提示灯,可以直观的显示考勤机当前状态,比白色亮光代表状态正常,绿色代表设置成功,红色闪烁代表Wi-Fi断开等等等等。

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↑↑↑正面细节,钉钉M1智能考勤机采用了光学式指纹辨识模组,钉钉称“这种光学模组一般只用于欧美的枪支保险箱”。

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↑↑↑把钉钉M1智能考勤机放在桌面上,可以发现它与桌面呈15度夹角,更符合人体工程学

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↑↑↑另外在机身两侧都有一个扬声器开孔,可以声音提示打卡是否成功

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↑↑↑机身背面,有一圈防滑垫,需要注意的是钉钉M1智能考勤机的底部可以旋开

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↑↑↑旋开后就可以把电源线取下

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↑↑↑真·机身底部是扬声器与重置按钮

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↑↑↑考勤机底座预置了两个螺丝孔,购买时也会附赠螺丝,可以方便地安装在墙面上

可以看到,相比传统指纹考勤机的粗糙外观,钉钉M1智能考勤机的外观令人赏心悦目。

非常小的体积(86*86*47mm),圆润的造型,纯白配色的极简风格,让钉钉M1智能考勤机成为员工到公司时的第一道风景。

三、考勤体验:4种打卡姿势 总有一种适合你

目前公司考勤方式主要分为硬件考勤和软件考勤两种方式,笔者简单列了一下其中主要的几种:

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其中大部分考勤方式大家都比较熟悉了,除了纸卡考勤这个比较古老,市场需求量较小外,其他都是比较主流的打卡方式。

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↑↑↑纸卡考勤机就是按照上下班时间,直接考勤纸上标记考勤的机器,非常古老

那么这些打卡方式有什么优缺点呢?

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↑↑↑其中蓝牙打卡是结合了软硬件的新型打卡方式

简单地说,在这几项考勤方式中,指纹打卡拥有着价格低廉、使用简单,比较安全等诸多优点,所以指纹考勤机是市面上最受企业欢迎的考勤机。

相信钉钉第一部考勤产品选择指纹考勤机,也是考虑到指纹方式的种种优点。

不过除了指纹,配合钉钉软件,钉钉M1智能考勤机还支持Wi-Fi、定位、蓝牙打卡3种方式,具体体验如何呢?

1、指纹打卡

钉钉M1智能考勤机的指纹打卡方式与其他考勤机一致,不过它有两种使用方式,一是用螺丝固定在墙面上,一是放在桌子上。

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在打卡成功后,考勤机会语音提醒用户打卡成功,另外考勤机的指纹数据会存储钉钉云端,不会丢失,本地也可以存储1000枚指纹与12万条离线打卡记录。

2、Wi-Fi与定位打卡

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↑↑↑可以在甚至中选择办公Wi-Fi和打卡地点,手机连接至指定的Wi-Fi网络或者手机定位在指定位置,就可以直接使用钉钉客户端进行打卡了。

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↑↑↑可以具体选定某地多大范围内可以打卡

这样的好处是外勤或者外地分公司就依然可以按时打卡,或者在公司楼下等电梯时也可以按时打卡,这也是考勤软件的好处。

3、蓝牙打卡

蓝牙打卡是结合钉钉软件与钉钉M1智能考勤机实现打卡的方式,手机打开蓝牙与钉钉后,上下班时间在考勤机旁路过,就可以直接完成打卡。

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↑↑↑只要与钉钉M1智能考勤机擦肩而过

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↑↑↑就可以直接完成打卡

这样如果公司人数较多,在上下班高峰期,员工就可以不用傻傻的排队等着打卡了,只要打开蓝牙,说走咱就走哇。

钉钉M1智能考勤机的四种考勤方式,可以让员工根据自己情况具体选择,无论是外勤、内勤、上班或是出差,都可以选择自己的方式打卡。

四:智能报表:HR福音 算工资再也不用一个个猜了

对于HR而言,传统考勤机一直有一个很麻烦的一点,就是需要手动从考勤机中导出考勤资料并进行汇总。

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↑↑↑这只是1个人两个星期的统计表

而且汇总完了还不算,你还要对着表格猜。

“张三星期四怎么没打卡?旷工还是出差了?”

“李四怎么周六也打卡了?他来公司加班了?”

也就是说考勤统计完,你还要再联系当事人与领导,二次确认员工打卡没打卡的原因,非常地麻烦。

然而使用钉钉M1智能考勤机就不存在这个问题。

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↑↑↑钉钉软件有完善的请假、出差、外出、加班、补卡的审批系统,可以直接手机申请,手机审批,钉钉会自动统计出勤结果。

至于出勤汇总表,钉钉M1智能考勤机一键生成考勤统计表。

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↑↑↑可以再钉钉应用内一键生成考勤汇总表

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↑↑↑自动生成的出勤情况汇总表(前半),包括了员工信息、出勤与休息天数、工作时长、迟到时长等等。

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↑↑↑自动生成的出勤情况汇总表(后半),每天的打卡情况也一清二楚

这简直是HR福音,相当于直接省去了统计与确认两道步骤,可以直接开始核算工资了,节省了非常多的工作量和时间。

五、总结:背靠钉钉 最理解企业的考勤机

外观:毫无疑问,钉钉M1智能考勤机拥有着圆润造型、小巧身躯、纯白设计,与市面设计普遍较为粗糙的各类考勤机相比,它的外观是令人愉悦的。

打卡方式:拥有4种打卡方式的钉钉M1智能考勤机,足以应对断网、出差、异地、打卡人多等多种情况,提高了不少的打卡效率。

统计报表:这是钉钉M1智能考勤机最吸引人(HR)的地方,智能汇总,一键出表,丰富的统计数据直接节省了非常多的工作量。

而且最重要的是,钉钉M1智能考勤机并不只是一个简单的硬件,它的小身板里还装着背阿里巴巴丰富的企业管理经验,与钉钉这个最流行的企业管理软件,这是它相较于竞品最大的优势。

这也是它之所以能切中日常企业考勤痛点,开发出蓝牙打卡、智能报表这些员工和企业管理部门最喜爱功能的原因。

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总的来说,钉钉M1智能考勤机不仅拥有好看的外观、比较低廉的价格,配合钉钉软件,更是配合工作完成多种形式考勤打卡,在考勤汇总上也节省非常的多的工作量,这不正是效率至上的企业所需要的么?

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