Excel秘籍大全,前言
在Excel中,冻结某些区域可以让你在滚动表格时保持某些行和列可见,这对于查看和比较数据非常有用。
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在工作中,我们经常需要处理大量的数据,而这些数据通常会分布在Excel表格的不同区域中。当我们查看这些数据时,如果表格的某些行或列被隐藏了,那么我们可能会很难理解数据的整体情况。这时,冻结区域就可以发挥很大的作用。
以下是如何冻结Excel表格中特定的区域的步骤:
1. 点击“视图”选项卡;
2. 在“窗口”组中,点击“冻结窗格”;
3. 在下拉菜单中,选择不同的冻结方式。
这三种冻结方式有何不同呢?
首先“冻结首行”和“冻结首列”是比较好理解的,即分别仅保持首行或首列始终可见,不管如何去滚动鼠标查看数据表中的数据。
“冻结首行”时,在首行下面会有一条非常明显的分界线。
“冻结首列”时,也会看到首列后的分界线。
与此同时,你可能会发现“冻结首行”和“冻结首列”是无法同时使用的,它们是独立的功能,那么如果要同时保持首行和首列始终可见呢?这时就需要用到“冻结窗格”这一功能了。先选中B2单元格,再使用下拉菜单中的“冻结窗格”。
最终看到的效果如下图所示。
从这一功能中,你还可以继续延伸一下,如果说要同时保持前2行和前1列始终可见呢?需先选中B3单元格。因此,同时保持行与列同时始终可见的关键就在于所选中的单元格,它就好比一个标尺一样,确保冻结的区域不会超过它。
如果你想要取消冻结窗格,只需再次点击“冻结窗格”下拉菜单,然后选择“取消冻结窗格”。
需要注意的是,冻结窗格功能只能在Excel 2007及更高版本中使用。如果你使用的是更早的版本,你可能需要手动冻结行和列。
通过冻结区域,你可以确保在滚动表格时,某些行和列始终可见。这可以帮助你更好地理解数据的变化趋势和相互关系,从而更准确地比较和分析数据。
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