大额支出如何做账?
今天有客户咨询到公司发生了一笔大额的装修费,要不要一笔计入费用?我反问他:你每月的利润表,领导很关注吗?他说:不,老板比我的账更清楚自己赚了多少钱。然后我告诉他:你全额计入费用吧。
其实,很多会计遇到大笔费用支出时候都会有一些犹豫,因为按照理论知识我们都知道要按月摊销,但是到底如何摊销,摊销分录怎么做,很多人都不清楚。还有一部分会计不知道如果自己不摊销的话,影响有多大,有风险嘛,这里就详细讲解一下
首先我们来讲解一下如果摊销的话如何记账。
假如某月装修公司花费30万元。决定按照5年摊销。那么每个月就是摊销5000元。
付款并拿到发票的当月(普票):
借:长期待摊费用300000
贷:银行存款300000
当月就要开始摊销:
借:管理费用-装修费5000
贷:长期待摊费用5000
一直摊销满5年,或者注意查账,摊销到长摊余额为0。
然后我们来谈谈是否摊销有啥影响。
30万的装修费对于大部分的公司月支出都是一笔不小的金额。如果一次性计入费用,最直接的影响就是造成当月利润的剧烈波动,也会给后期的费用分析和预算造成影响。
那么这就回到了开头我问客户的那句话:财务的报表领导重视吗?如果领导根本不重视财务的报表,那么财务的报表只不过就是纳税的依据。一次性计入费用反而减少了现在的应纳税所得少交了税款,也没什么风险,因为财务数据管理层根本就不用。
但是如果管理层比较重视财务的报表,尤其是整体利润以及费用的控制,一次性计入费用就会打乱当月的数据,使得财务数据失真。采用按月摊销的方式才更符合会计质量要求。
所以啊,我们做会计的一定要明白,哪些行为会造成税务风险,哪些仅仅是会计规范问题和企业内控制度的问题。这样才能在会计的道路上走得更远。